学校“不忘初心、牢记使命”主题教育活动开展以来，教务处不等不靠，主动认真检视问题，以师生为本，本着“能改即改”的原则，针对学籍专用章传统手工用印登记过程中申请人不会填、不规范、填不全的问题，紧紧抓住后期查阅复杂、可读性低、统计不便的问题，认真研判，找准整改方向，加班加点，埋头苦干，第一时间自主研发完成了《山东农业大学学籍专用章用印登记系统》，在网络信息中心配合下迅速发布，短期内即以二维码的形式出现在相关办公人员桌面案头，投入使用。

系统启用后，办理人现场扫码即可选择、提交用印登记信息，无需提前预约，无需注册、关联其他系统，无需排队等待登记，无需询问登记项该怎么填，实现了用印登记的一次办好，提高了用印登记效率，也为管理员后期查阅提供了便利。

据悉，系统启用至今，已为44名师生校友354份材料的用印申请提供了登记服务，其简约、高效的办理体验，获得了师生校友的一致好评。