为庆祝党的十八大胜利闭幕,近日,水土学院制定了《山东农业大学水利土木工程学院学生会档案管理制度》,规范学生会活动和人事信息的汇总工作,充分发挥学生会在各项工作中的作用,献礼十八大。
严格学生会档案建立工作,打造透明学生会。学生会要做好各自部门的部门档案、工作档案以及活动档案。通过规范部门基本资料、个人履历表、会议记录、工作计划与总结、活动统计策划与总结来记载广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,为学生会决策和考核学生干部提供重要依据;通过公务公开、工作透明、宣传栏周周公示、民主评价,打造透明学生会。
严格学生会档案管理工作,监督干部行动准则。以《水利土木工程学院学生会档案借阅登记表》为依托,做好学生会档案借阅记录工作,防止被借的学生档案丢失,同时加强档案管理,监督学生干部的日常行为准则,及时指出他们身上出现的“病态”,及时改正,树立一个良好的学生干部形象,全力实现尽职尽责的为同学们服务的目的。
严格各项活动审核工作,审视学生全面发展。学生会各部门在组织举办大型活动时,活动策划书要经团委老师审核通过后,活动才予以举办。通过制定严格的活动审核制度,规范活动面向学生全面发展,提升学生综合素质的原则,确保提升学院文化软实力,提高学生的综合素质水平,为学生今后的发展打下基础。
严格成员思想反思工作,培养干部求真务实精神。各部门每周要定期开例会,就“我们部门上周做了那些工作?”“在工作中遇到的问题及解决办法”“接下来我们要如何提高工作效率?”等问题对上个周的工作进行总结,制定好下一个周的工作计划,并做好会议记录。这不仅能为在日常工作中的学生干部遇到棘手问题时提供帮助,而且还提高了各成员求真务实、积极谋事的工作效率。通过自我反思,能及时找到自己身上存在的不足,从而针对性的解决问题,有效的培养学生求真务实、扎实勤干的工作作风。
水土学院团委加大学生会改革力度,完善考核制度,创新制度文化,努力打造金牌学生团队,扎实推进了学生会建设工作,为全院学生参与自身管理,学生会工作更好的开展奠定了基础。