近日，经管学院贯彻落实“以生为本”的工作宗旨，积极创新存档制度，以提高学院学生工作的效率与质量水平，充分结合学院学生基数大，活动多等实际情况，妥善安排、严格组织，“一事一结”落实学生工作。
统一形式，严格制度。针对学院各社团、各组织活跃程度、活动流程参差不齐的现状，近日，经管学院各学生组织与社团通过修改章程、优化培训方案、创新发展规划等方式完善内部建设，并根据自身发展的实际情况不断与时俱进、开拓创新。同时，学生会相关部门也对各社团和各学生组织在活动申报流程、活动开展事宜、活动报销制度等一系列必要流程做了详细规定与培训，统一形式与格式便于资料的留存。
分类整理，明确职责。学生会相关部门谨慎做好资料的汇总与整理工作，通过问责制保障分工明确，责任到人，并定期对相关活动、会议开展情况进行督促监察工作，对未及时上交相关材料的组织或社团给予相应提醒或警告。同时，将活动后期民意调查与学生活动综合满意度调查作为常规工作组织实施，整理相关材料形成报告便于学院各组织和社团的自评。
存档全面，注重总结。经管学院此次创新存档制度，要求学院开展的工作和举办的社团活动都必须存档、备份，包括前期的活动策划方案，具体实施方案，活动总结、照片、新闻，以及最后获奖人员的名单及基本信息。各活动负责人在总结的基础上需存留活动注意事项并整理骨干成员的活动感悟，书写经验、总结教训，为今后学院更高效出色的开展工作提供资料与借鉴。
文章来源:经管学院
文章作者:张安涛 张雨 鞠萍 宋歆
责任编辑:郭翠华
