1月20日晚，植保学院在南校区综合楼W506教室组织召开社团议事会，青年志愿者协会、文化昆虫活动营等九大社团代表参加了此次会议。

    会议伊始，社团管理负责人详细阐述社团推介会对于促进社团发展的重要作用，并向各社团代表认真传达社团推介会的举办时间、地点及举办流程等具体信息，提醒各社团积极筹划，集思广益，确定宣传主题，提前进行节目彩排，做好社团推介准备，保障社团推介会顺利举办。同时，负责人结合历年社团推介会的举办经验为各社团提出许多指导性意见，鼓励大家大胆创新，充分发挥想象力，用独具一格的节目表演体现社团魅力，展现社团风采。

    之后，社团管理负责人向各社团代表细致说明社团纳新工作及社团干部换届的具体事宜。针对社团纳新，他明确指出此次纳新可面向其他学院，希望各个社团自主设计富有感染力、能够展现社团特色的宣传展板，大力宣传社团文化，广泛吸引各院新生的加入；针对干部换届，他鼓励各社团成员把握机会，积极准备，以社团活动为舞台展现自我，不断提高自己的组织领导能力，努力成长为一名合格的社团负责人。

    此次会议促使各社团明确了现阶段的工作任务，为各社团长期稳定发展指明了前进方向，推进了学院丰富多彩的文化建设。