学院坚持学生档案分年级专人负责，“每学期一整理、每学年一完善”，严格规范学生档案管理，以促进档案工作有序、有条理入档，便捷、高效使用。   

    完善个人电子档案。为充分掌握学生思想行为动态，学院利用一个多月时间，全面、系统、规范整理了全院学生电子档案，包括学生个人基本信息、学生干部动态信息、学生自入学来的成绩信息（含智育成绩、综合测评成绩、成绩排名、奖学金等级、单项奖学金、先优称号、是否挂科、是否违规违纪等内容）、贫困家庭学生信息等个人电子档案。以年级为单位，分类统计，内容翔实，以更加便捷地对每位学生学习和生活表现进行即时检索和掌握。

    个人纸质档案归档。为保障学生档案的完整，学院及时清理了自学生入学来的所有装档材料进行分类、归档。以班级为单位，将个人素质评价表、各项奖学金、先优审批表、入党积极分子推优材料等逐一集中并入本人档案，便于即时查找在校生档案和毕业生各项资格审核使用。