10月31日,学校召开“东校区(原山东省林业学校)全宗档案整理与转接工作协调会”。学校党委副书记张敬和到会并讲话、副校长嵇景涛主持会议,相关单位负责人和兼职档案管理员参加会议。
根据群众路线教育实践活动的要求,结合问题抓整改,经过前期调研,东校区档案材料结合目前管理现状,成立东校区档案转接工作领导小组,全面负责东校区原山东省林业学校全宗档案的整理与转接工作,并于11月底前完成整理、验收、交接任务。
张敬和指出档案材料是学校办学历史的重要印证,东校区档案已历经山东泰安中等林业技术学校、山东省林业学校、山东农大科技学院等50余年的变迁,三校合并已过10余年,整理和管理好东校区档案是我们应尽的责任和义务,也是群众路线教育实践活动的重要内容之一。
张敬和强调各相关单位要专门安排人员,集中精力,按照学校档案管理规范要求,认真、全面、系统地整理移交全部档案。档案馆要在做好当前各项工作的基础上,加强协调、指导和监督,确保这次档案移交工作按时圆满完成任务,最终实现三校档案的统一管理。
会后,档案资料中心负责人对东校区全宗档案的整理规范、工作进度和转接手续提出具体落实意见和要求。