食科学院一直把家庭困难学生作为特殊群体学生的重中之重进行管理，实行一学期一调整动态管理制度。为了排摸每一名经困生的接受资助情况和4年成长发展历程，学院在纸质档案基础上，完善建立电子档案数据库，以提高管理、服务效率。

    完善个人数据，建立电子档案。此次全面完善家境困难学生的电子档案，旨在掌握学院家庭困难学生入学以来所有系统信息。由各年级各班团支书负责统计家庭情况、获奖助学金情况、智育成绩及平时表现等情况，做到详尽、细致、不公开。档案由资助辅导员专门专人负责统一管理，确保能够随时、便捷查询家境困难学生详细信息，提高家访排摸、奖助学金资助、动态考核管理等工作效率。