
4月18日,11级全体文秘教育学子在李成武老师的带领下参观本部档案室,通过参观我校的秘书部门和行政职能部门,在参观交流中进行学习。
在此次实地学习过程中,文秘教育师生精心策划,认真准备,确保此次活动顺利进行。各班班委与“小秘书”也是积极配合,尽职尽责,同学之间分小组讨论准备好要解答的问题。一大早,文秘学生提前到达本部。按照李老师的要求,活动以班为单位展开,每班按次序参观档案馆,在参观之前浏览借阅规定和流程,参观时间为30分钟,在这30分钟当中,文秘教育学子分小组尝试借阅一份档案,然后由档案室的工作人员解决学生有关档案分类、办公室礼仪、公文写作等疑难问题。随后,文秘教育学子分别前往一号楼和文理大楼,并自行选择两个秘书部门和两个行政职能部门,考察它们所在楼层、办公室名称、房间内外办公环境、办公区域、办公设备布局、办公情况、人员往来、接人待物礼仪情况,找出两者的职能特点与区别,并进行交流与讨论。此次实地学习结束后,文秘教育学子还将撰写实习心得。
绝知此事须躬行。实地教学是文法学院教学工作的重要一环,在广大文法学子中间起到了极佳的教育成果。文秘学子此次走进本部进行实地学习,在实践学习中掌握办公技巧,对进一步夯实文秘学子的专业技能具有积极的推动作用。