3月27日，文法学院就制定《文法学院宿舍规范条理》在东校区召开了包括11级班委及各宿舍舍长在内的学生代表会议，学院团委广开言路，通过发挥学生自我意识，自下而上，科学拟定学院宿舍规范条例。

宿舍环境不仅与学生的健康成长息息相关，而且展现着大学生及学院的良好形象。各班班委及各个宿舍长积极为“条例”的形成建言献策。会议开始后，社区服务中心人员大体讲解了相关条例的制定设想，然后通过民主提议的方式，各个成员根据自身感想，结合宿舍情况有针对性的提出了宿舍物品摆放及管理意见，宿舍不文明现象的处罚方式等，并利用此次机会讨论了宿舍文化的发展方向，各代表纷纷倡议要建设讲文明有纪律的宿舍。会议现场讨论激烈，各代表纷纷提出有意义的建议及想法，经过研讨，会议集中采纳了大多数代表比较认同的观点，对于个别存在分歧地方，比如是否把违反宿舍规范条例与减学分相挂钩等，会议决定再做讨论后予以公示。“条例”将由社区服务中心的成员负责汇编整理并引发，接受全院同学的监督。

实践证明，做好学生工作的关键在于与学生的积极沟通和交流，要深入学生，要急学生之所急，解学生之所忧。文法学院通过学生代表会议的形式，集思广益，自上而下的制定宿舍管理规范条例，摈弃了以往“空投式”的命令模式，使学院的规章制度切实贴近同学，贴近学院工作的实际，有效地保障了制度执行的自觉性和有效性。