3月22日下午，学校在文理大楼第二会议室召开会议，部署档案与网络宣传工作。党委副书记张敬和对档案与网络宣传工作提出要求。

    学校办公室主任嵇景涛主持会议。学校档案馆负责同志总结了两年来的档案工作，部署了2012年的档案立卷工作；党委宣传部部长张然部署了2012年的网络宣传工作。

    张敬和在讲话中肯定了学校去年的档案和网络宣传工作，对2012年的档案和网络宣传工作提出明确要求。关于档案工作，张敬和提出三点要求。一要高度重视。要以高度的责任心和使命感，科学地管理好、有效地利用好档案资料，充分发挥档案工作在学校事业中的作用。二要确保档案资源完整。要勇于负责，用心工作，及时收集整理归档材料。三要提高档案管理水平。要加强自身建设，加强对兼职档案员的培训和指导，进一步做好档案信息化建设，推动档案工作进一步发展。

    对于学校网络宣传工作，张敬和从两个方面提出要求。一要提高认识，切实加强学校网站建设。要使校园网络更加有效地服务于学校的宣传工作、思想教育工作、教学科研工作和管理服务工作，构建平安、和谐、文明校园。一是建好学校门户网站，丰富内容，拓展形式，使网络成为山东农业大学品牌塑造和形象展示的重要窗口，成为创造和传播新知识、新思想、新理论的重要舞台，成为培养创新人才的重要平台。二是加强学校二级网站建设，各单位、各部门要结合本单位实际和特色，切实加强和改进网络信息建设。三是发挥校园网的教育与服务功能，充分运用网络手段拓展师生员工校园生活信息平台和教育服务阵地，使校园网络真正成为受师生员工关注、为师生员工喜爱的重要媒体。二要加强网络信息管理，强化校园网络信息安全。要加快校园信息化进程，把校园网建设成为传播先进文化和弘扬主旋律的重要渠道、加强师生员工思想政治教育的重要阵地和全面服务师生员工的重要平台。一是加大校园网络信息、技术防范力度，切实抓好校园网站的登记、备案工作，落实用户实名登记制度，加强校内网站与网络用户的归口管理；规范IP地址分配使用逐级责任制；建立和完善校园网络安全防护、信息过滤、信息适时检测与跟踪等系统，加强网络技术防控体系。二是提高校园网络信息预防和应急处置能力。要对有害信息实施有效监控和防范，加强校园网络突发事件应急预案建设，做好预案和队伍培训，做到快速反应、有效处置；要形成领导重视、专兼结合、师生广泛参与、共同抵御网络有害信息的安全管理机制。