2012年8月30日，东校区召开工作调度会，对开学前各项准备工作进行工作调度，全面部署迎新工作。东校区四部一办、网教部、图书馆、离退休工作处、继续教育学院等单位负责同志参加会议。

    会议由东管委主任李林山主持。会上传达了学校主要领导讲话精神和工作部署要求。学工处、教务处、后勤管理处、公安处、网教部、图书馆等单位负责人汇报了开学前各项准备工作，学工处副处长陈家辉对东校区迎新工作进行了部署。东管委副主任庞清江对开学前后安全工作和常态化检查进行了工作安排。

    东管委主任李林山，简要总结了暑期学校免费开放东校区运行情况，对各部门假期开放期间，干部职工牺牲休息时间，全员到岗、按时值班，全面落实学校要求，尽职尽责完成开放任务的奉献精神表示感谢。对迎新、军训、新生教育、教学等重点工作提出要求，并请在东校区办学的各部门、各学院树立校区一盘棋思想，群策群力，尽职尽责，共同把开学前后重点工作抓好落实。

    会后，东管委组织相关部门对迎新前各项准备工作进行了检查。